비지니스에서 회의록 작성 MOM (Minutes of Meeting)

 

 

해외 전시회나 제조사, 또는 바이어와 미팅을 하게 되면 회의록을 작성을 하게 됩니다.

 

회의를 MOM (Minutes of Meeting) 에 그대로 기술을 한후에 참석자 사인을 받아 놓는 것이 이후에 효력을 갖게 됩니다.

 

비행기 타고 방문하고 전시회 참여하고 미팅하고 나서 아무 자료 없이 귀국하여 구두 전달 보고 하게 되면 놀다왔는지 일하다 왔는지 구분되지 않으니 MOM은 회사 입장에서는 중요합니다.

 

회의록 작성시 요점을 정확하게 Summary 하면서 기술하는 능력이 중요하므로 양쪽 회사의 전반적인 내용을 알고 있는 사람이 기술해야하며 Summary하는 쪽이 유리합니다.

 

MOM에 들어가는 내용은 미팅한 장소, 시간, 주제에 대한 기술 및 결론이 들어가 있어야 합니다.

 

마지막으로 양쪽 참석자 대표 사인 또는 담당자 사인을 받아놓는 것이 나중에 효력을 가질 수 있습니다.

 

사용되는 단어들은 아래와 같습니다.

MINUTES OF MEETING, PLACE, AGENDA, ISSUE, DISCRIPTION, PARTICIPANTS, TIME, PENDING, DISCUSSION, AGREED, REMARK, MANUFACTURER, AGENT, DISTRIBUTOR